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Effizienz

Der gesamte Prozess des Volunteer-Managements gebündelt in einer Lösung mit hohem Automatisierungsgrad.

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Transparenz

Immer den Überblick behalten dank umfangreicher Auswertungs- & Berichtsfunktionen für alle Anwendungsfälle.

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Bindung

Höhere Zufriedenheit der Helfer durch klare Abläufe, automatisierte Informationsflüsse und einen zentralen Kommunikationskanal.

Allgäu Triathlon Logo
Tri Battle Royale Logo
Sport Austria Finals Logo

Die Funktionen

Alle Vorgänge, die man im Veranstaltungsgeschäft braucht. Umfangreich, aber übersichtlich

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Strukturierte Team-Arbeit

Wer ist für welchen Bereich verantwortlich und darf in welchem Bereich Änderungen vornehmen? Das steuert das Organigramm und ermöglicht dadurch eine geradlinige Zusammenarbeit, deren Stand von oben eingesehen werden kann.

Team Assistant Strukturierte Team-Arbeit Screenshot

Weitere Funktionen

Ja, der Team Assistant kann noch mehr!

  • Integration von Google Maps
  • Import von Lage- und Detailplänen
  • Anforderungsprofile hinterlegen
  • Editor für Online-Fragebögen
  • Anforderungsprofile hinterlegen
  • Anzeige von qualifizierten Volunteers
  • Automatisierte Benachrichtigungen
  • Statistiken
  • Individualisierbare Berichte und Exporte
  • Nutzerrollen
  • Gruppenanmeldung
  • Freigabeverfahren
  • Import von gpx-Dateien
Jan Frodeno Zieleinlauf

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Tour de Luxembourg
Andy Schleck - Präsident des Organisationskomitees der Tour de Luxembourg und Tour de France Sieger 2010

Die Übersicht bei der Verteilung von Streckenposten zu behalten, ist eine echte Herausforderung bei einem Radsport-Event dieser Größenordnung. Auf den über 200 Kreuzungen und Einmündungen pro Etappe, die von unserem Volunteer-Team abgesichert werden, gilt es für meine Bereichsleiter und mich den Überblick zu behalten. Die besondere Schwierigkeit ist dabei nicht nur die reine Menge, sondern auch der Fakt, dass manche Helfer an einem Tag an mehrere Punkten der Strecke eingesetzt werden. Dabei war der Team Assistent in den Bereichen der Verfügbarkeiten und Kontaktoptionen ein erheblicher Gewinn für die Organisation. Mein Team freut sich außerdem schon darauf, die Vorarbeit und Helfer aus diesem Jahr zu großen Teilen für die nächste Auflage übernehmen zu können. Damit sparen wir nicht nur Zeit, sondern können wertvolles Wissen transferieren und Fehler vermeiden.